2020 베트남 전시회 부스대행 운영계획(안)

코엑스                                                                   2020. 07. 28

1	검토배경 및 유사사례

검토배경

코로나 19에 따른 외국인의 베트남 입국금지 및 14일간 의무격리 조치로 기존방식의 전시회 개최가 어려울 것으로 예상됨에 따라 대책방안 마련

물리적으로 해외전시회 참가가 어려운 참가업체를 대신하여 코엑스 베트남사무소에서 부스 운영대행을 하는 방식으로 오프라인 전시 개최

* 2020 하노이케이푸드페어 B2B행사(발주처: aT) 동일 방식으로 개최예정

* 중소기업중앙회에서도 ‘수출컨소시엄 대체사업’으로 오프라인 전시회 참여기업 비대면 간접 참가 지원 예정

오프라인 전시를 기반으로 통역원이 현장 수출상담회를 상시 진행하고, 온라인 화상 상담회도 추가적으로 진행

전시참가효과 극대화를 위해 현지유력 온라인쇼핑몰 입점판매, 인플루언서 마케팅 등 시행

유사사례

코로나로 인해 해외에서도 온라인·오프라인이 겹합된 새로운 방식의 전시회 모색

행사명	중국 국제 벌크와인 전시회 (World Bulk Wine Exhibition)	터키 신발 및 가죽 엑스포 (Shoedex Turkey)	중국 국제 조명 박람회 (25th Guzhen Lighting Fair)
장소	중국 옌타이	터키	중국 안후이 성
일정	2020.7.12. ~ 7.13.	2020.9.15.	2020.10.22. ~ 10.26.
특이사항	코로나19로 전시회 참가가 어려운 해외업체를 대상으로 주최자가 대신하여 부스를 운영, 해당 부스에 와인 및 관련 상품을 진열하여 중국바이어를 대상으로 시음회 및 화상상담회 진행	터키 최초로 개최되는 디지털 전시회로 전시회 당일 30개 부스를 설치한 후 온라인으로 상품 설명회 및 화상상담회 진행	온라인-오프라인 요소를 결합한 전시회를 표방, 각 부스에 웹캠을 설치, 중국산 조명 수입을 원하는 해외바이어를 대상으로 업체 상품정보를 실시간 전송
홈페이지	www.wbweasia.com	shoedex.events	jiagle.com

기대효과

전시상담회의 오프라인과 온라인방식이 결합된 시너지 효과

- 베트남 현지 참관객/바이어 대상 업체홍보 상담부스 방문(통역원/오프라인)

- 참가업체는 화상을 통해 현지 바이어와 온라인 상담 참여(참가업체/온라인)

- 베트남 현지 개막식 및 행사 진행상황 온라인 생중계(한-베)

전시참가업체의 행사장 참여제한에 따른 장애요인 극복

- 베트남 현지 코엑스 사무소에서 전시부스 조성 및 운영대행

* 현지 장치, 물류, 통역업체 등 사전교육 및 현장지도

- 업체별 전시부스 운영결과 종합정리 및 보고

* 바이어 상담 일지, 바이어 명함 수거 등

온라인쇼핑몰 입점 및 홍보프로그램 강화를 통한 행사 참가효과 극대화

- 베트남 현지 유력 온라인 쇼핑몰 입점 판매 기회부여

- 현지 인플루언서 마케팅을 통한 참가업체 홍보효과 극대화

2	행사 개요 및 구성

행사 개요

코로나로 인해 대부분의 행사가 연기되고 있어 하반기에 전시장·행사장 확보가 어려운 상황으로 코엑스에서 기존에 확보한 공간을 활용하여 3개의 전시회를 동시 개최함으로써 시너지 효과 기대

코엑스 주최 베트남전시회 동시개최(안)

구분	프리미엄소비재전	프랜차이즈유통산업전	기계산업대
주최	코엑스 무역협회 비넥사드	코엑스 베트남유통협회 프랜차이즈아시아 비넥사드	코엑스 기계산업진흥회 호치민산업지원개발센터 비넥사드
동시 개최행사	2020년 충청권 중소·벤처기업박람회	커피엑스포	Vietnam Supporting Industry Fair 2020
기간	2020년 12월 16일(수) ∼ 12월 18일(금)
장소	SECC 전시장 A1, A2 (8,880㎡)
품목	뷰티, 식품, 생활용품, 선물용품 등	리테일, 프랜차이즈, 커피, 베이커리 등	기계, 부품소재, 산업단지 등
예상 부스규모	한국 100 베트남 20	한국 20 베트남 100	한국 150 베트남 100
2019 결과	235부스, 19,297명	280부스, 13,018명	462부스, 18,184명

* 붙임1 베트남 전시회 도면 참고

행사 구성(안)

구분	내용	비고
오프라인 행사	- 현지(베)·해외 참가업체 부스 기존대로 직접 운영 - 한국 참가업체 부스 운영 대행	오프라인
전시상담회	- (참가업체) 1:1 온라인 바이어 매칭 상담회(5건) - (현지 통역원) 전시바이어 및 참관객 수시상담회	온오프라인 융합
온라인 쇼핑몰입점	- 현지유력 온라인쇼핑몰 TIKI 입점 판매	제품 수입허가 라인센스 획득 필요
인플루언서마케팅	- THE KOL VIETNAM 프로그램 운영 * 현지 유명 유튜버 통한 사전영상 홍보 및 전시장 방문 홍보 * 전시종료일 컨테스트 수상자 시상식 개최	온오프라인 융합
부대행사	- 개막행사(한-베 온라인 이원 생중계) - 전문 쇼호스트의 참가업체 및 제품 현장 생중계 프로모션	온오프라인 융합
광고홍보	- 전시회 홈페이지 e-카다로그 게재 - 베트남 코엑스 페이스북, SNS, 주요 미디어 홍보	온라인

* 온라인쇼핑몰 입점 및 인플루언서 마케팅은 선택사항으로 추가비용 발생

부대행사

부대행사	내용	비고
개막식	양국 VIP초청, 축하공연, 스피치, 테이프컷팅, 전시장 순시, 오찬 등	개막행사 한-베 양국 간 이원 생중계
행사장 생중계	전문 쇼호스트 및 유튜버가 개막식, 전시진행현장 온라인 생중계	부스별 방문 업체 및 제품소개
유튜버 컨테스트 시상식	The Kol Vietnam 유튜버 콘테스트 수상자 선발	유명연예인 시상 및 온라인 생중계

광고홍보

전시회 홈페이지 e-카다로그 수록

- 전시 참가업체 제품소개자료 인터넷 홈페이지 수록 홍보

베트남 코엑스 전시전용 페이스북 홍보

- 행사 및 업체제품 홍보 콘텐츠 페이스북 홍보

- 참관개 유치를 위한 온라인 이벤트(경품행사 등) 개최

베트남 현지 유력 미디어 및 오프라인 홍보

- TV, 온라인 미디어 사전 및 행사장 현장 홍보(한국 현지 온라인 인터뷰 등)

3	세부 운영계획(안)

추정일정

추진단계		추진일정		상세내용
참가업체 확정		∼ 8. 28		기업모집 공지 및 참가업체 선별
□
참가업체 설명회		9월 中		운영방법 및 필수제출 서류 관련 안내 (필수 제출 서류 마감일: 9/25(금))
□
바이어 발굴		10월		기업 소개자료를 기반으로 바이어 발굴 및 매칭
□
사전 정보교류 및 통역원 매칭		11월 ∼		매칭 바이어 요구사항 파악 및 대응 준비 통역원 사전교육(자료 송부)
□
물류발송		11월 초		참가업체 제품 물류 관련 서류 제출 및 물품 집하
□
물류 반입 및 진열		12. 15		참가업체 제품 부스 반입 및 세팅(물류사)
□
화상 상담 전시회		12. 16 ∼ 17		화상상담 진행 (Skype, Zoom 등 화상회의 플랫폼 활용)
□
사후관리 및 후속지원		12. 17 ∼		상담일지(명함) 수거 및 실적집계 (삼담일지 참가업체 전달)

* TIKI Mall 온라인몰 입점 사업 및 인플루언서 마케팅 진행시 사전준비(2-3개월) 필요

사전교육 및 참여기업 관리방안

코로나전시회 참가를 위해 필요한 사전 정보 제공 및 전시 참여의 준비사항 전달 (참가업체 확정 후 주관기관과 협의하여 신속히 진행)

설명회 참여시 물류와 함께 안내하여, 참가사가 설명회 이후 개별 필요한 부분 신청할 수 있도록 조치

<참가업체 사전설명회 개최일정(안)>

시 간	주요 내용	비 고
13:30 ~ 14:00	· 참가자 등록
14:00 ~ 14:10	· 주관/전담기관 인사말 및 참가 취지 설명	주관기관
14:10 ~ 15:00	· 사전준비사항, 전시회 참가 유의사항, 매뉴얼 등 참여기업 사전교육 지원	코엑스/물류사
15:00 ~ 13:00	· 부스 추첨

설명회 자료 및 참가업체 매뉴얼 제작 및 배포 : 각종 신청서, 비상연락망 등

<참가업체 매뉴얼 목차(안)>

구 분	세부내용
1. 전시회 개요	사업 개요, 주요 연락처, 주요일정, 제출 신청서 양식 등
2. 바이어 상담회 (온라인/오프라인)	주요 안내사항, Zoom 사용법 안내, 참가업체 준비사항 및 진행일정 등
3. TIKI Mall 입점사업	주요 안내사항, 수입허가 라이선스 취득 안내, 참가업체 준비사항 및 진행일정 등
4. 인플루언서 마케팅	주요 안내사항, 상품송부 일정관련 안내(수량, 무게, 일정 등)

참가업체와의 커뮤니케이션 채널 다양화를 통한 실시간 니즈 파악 및 해결

- 카카오톡 채널 개설을 통한 실시간 안내사항(전시회 준비 및 진행일정 사전 안내 등) 고지

사전 관리일정

9/1~9/25	9/28 – 11/27	11/30 - 12/15
1차 안내	2차 안내	3차 안내
·참가업체 신청 서류 안내 (온라인 디렉토리, 부대시설 등) · 물류 안내 · 비즈매칭 일정 및 절차 안내 · 통역 수요조사 안내 · 각종신청서 마감 안내	· 통역원 정보 공지안내 · 물류배송현황 확인 · 비즈매칭 업체 니즈조사 파악 및 바이어 유치 · TIKI Mall 입점사업 및 인플루언서 마케팅 관련 안내 및 진행(진행시)	· 최종 매칭 스케줄 안내 · 참가 관련 최종 안내 · 온라인

참가업체 부스

참가업체 부스 조성 및 세팅

- 기본적으로 화상상담회를 진행할 수 있도록 노트북, 모니터, 헤드셋 등 필요 장비가 세팅될 예정

- 부스디자인 및 세팅방법이 규격화될 예정으로 참가업체는 이에 맞게 물류 발송할 제품 준비

* 세부 내용은 참가업체 매뉴얼 및 참가업체 설명회를 통해 공유 예정

- 물류 발송된 제품은 물류사에서 진열한 후 통역원/운영요원을 통해 부스 운영

- 프리미엄 부스 제공내역

기본제공

· 기본비품 : 상담테이블 1개, 의자 4개, 휴지통 1개, 멀티탭(5A,220V) 1개

· 제품진열 : 선반 2개(좌/우), 인포데스크 1개, 카탈로그랙 1개

· 화상장비 : 노트북 1개, 해드셋 2개, 인터넷라인

· 전기/조명 : 형광등 2개(조명용 전력포함), 기본전력 1kW

* 상호간판, 파이텍스 기본제공

[선택사항]

· 제품진열 : 수납장 (사이즈: 100*50*75)

· 화상장비 : 42" TV

· 그래픽 : 2개 (사이즈: 95*70, 좌/우

* 선택사항 내역은 추가비용 발생함으로 참가업체에서 필요시 부담

< 개별 부스시안 >

* 최종 디자인은 최종협의 후 확정 예정

통역원 지원 방안

운영방향

- 참가업체 부스를 방문하는 바이어와의 원활한 의사소통 및 온라인 상담을 위해 비즈니스 통역원 기업별 매칭 예정

- 전시경험이 많고 비즈매칭 경험 많은 인력 우선적으로 배치 예정이며 품목에 따라 화장품, 주방용품, 패션분야는 제품시연을 위해 여성 통역 배치 예정

운영계획

- 전시회 참가 최소 2주 전 통역원이 제품에 대해 숙지할 수 있도록 기업별 통역원 매칭 현황 제공 예정

- 비즈매칭 담당자를 통해 부스운영, 상담일지 작성 및 바이어 응대방법에 대해서 통역원 사전 교육 실시 예정

- 통역에이전트를 통해 전시회 기간 중 통역원 근태 및 일정 등 관리

- 원활한 정산을 위해 전시 마지막 날 통역원 일당 지급 및 신분증 접수

통역 섭외 일정

11/1~11/23	11/23 – 11/30	12/1 - 12/15
통역섭외	통역배정	사전교육
·참가업체 확정에 따라 보유DB 및 협력사(통역 에이전트)를 통해 행사 기간 중 통역 가능여부 조사	· 통역 수급 및 업체별 배정 · 참가업체에 배정 통역원 연락처 및 정보 공지 (업체와 통역원간 사전연락 및 업체정보 제공)	· 행사 진행 전 통역 사전교육 시행(복장, 매너, 비즈매칭 시 통역요령, 상담일지 작성요령 등)

물류지원 계획

물류지원

- 실참가가 어려운 업체를 대신해 물류사의 현지 파트너사가 전시장 현장에서 업체 제품 진열 및 관리

* 현장 제품 진열을 위해 고려해야할 주의사항 및 진열 물량 관련 참가업체별로 수렴하여 운영시 참고 예정

- 기업별 물류지원 및 수입허가 라이선스 획득을 통해 현지 유명 온라인 유통망 TIKI Mall 입점까지 가능하도록 진행(선택시)

< 물류지원 절차 >

한국→베트남 제품 발송 및 수입허가 라이선스 획득
참가업체 제품 품목 현지에 전달하여 수입허가 라이선스 획득 가능여부 확인 (코엑스/관세법인)		수입허가 라이선스 발급 진행 (참가업체/관세법인)		제품발송 (참가업체/관세법인)

온라인몰 입점 및 현장운영(바이어 상담회)
수입허가 획득한 제품 온라인몰 입점 및 관리 (코엑스/관세법인)		전시품 진열 (물류사/코엑스)		전시운영 및 상담회 진행 (통역/운영요원)

* 제품에 따라 수입 허가 라이선스 비용 상이하며 수입 허가 라이선스 획득한 제품한해서만 베트남 내 판매(온라인/오프라인) 가능

* 제품에 따라 수입 허가 라이선스 취득 기간 상이하며 필요서류는 참가업체에서 제공해야함

운영방향

- 베트남 전시 경험이 많고 통관경험이 풍부한 협력사와 협업하여 수출입 통합 서비스 제공

- 물류 집하, 운송, 통관, 창고보관, 수출신고, 베트남 수입신고, 라이선스 취득까지 수출입 관련 모든 절차 및 서류 단일한 창구를 통해 처리

운영계획

- 안전한 물류운송 및 통관 진행을 위하여 참가업체 설명회 후, 최대한 신속히 물류발송 시행(11/5 서류 취합, 11/9 해상 선적)

- 물류사(현지 파트너사)는 전시기간 중 행사장 내 상주하며, 참가사에게 물류관련 안내 및 상담을 제공하며, 전시폐막일 오전, 물류 반송과 관련된 안내문 배포하여 물품 반송할 업체가 사전 준비 가능하도록 조치

* 소진된 물류에 대한 관부관세 및 반송비는 참가업체에서 부담하며 물류사에서 업체별로 사후 정산 예정

바이어 섭외 및 매칭계획

운영방향

- 다년간 주최전시회 및 수출상담회 개최를 통해 구축한 양질의 현지 바이어DB를 활용한 매칭 시행(업체당 5건)

- 참가업체 사전 선호도 조사를 통한 바이어 섭외 및 매칭으로 상담 만족도 제고

- 최근 급부상하고 있는 온라인쇼핑몰, 홈쇼핑 바이어 마케팅으로 다각화된 수출 판로 기회모색

- 화상상담 시스템 이용법 사전 안내로 상담 혼선 방지

- 온라인(한국-참가업체)·오프라인(베트남-통역원) 상담을 동시 진행하여 참여기업 성과 극대화

운영방안

구분	내용	비고
세팅	- 한국업체 부스에 화상 상담기기(노트북, 헤드셋 등)를 설치하여 화상 상담 진행할 수 있도록 세팅
1:1 초청바이어 온라인 상담회	- 사전에 매칭된 스케줄에 맞춰 참가업체(한국)와 바이어(베트남) 간 1:1 온라인 상담 진행	업체당 평균 5건
수시상담회 (워크인 바이어)	- 사전 교육된 전문통역원이 참가업체를 대신하여 부스를 방문한 바이어 및 참관객 응대 - 1차로 통역원을 통해 설명을 들은 바이어가 한국참가업체와 화상삼담 진행을 희망할 경우 별도의 시간을 스케줄링해서 화상상담 진행 * 한국업체 직원은 백업을 위해 추가 대기 * 통역원이 매칭된 상담을 진행할 동안 워크인 바이어 및 참관객 응대할 추가 운영요원 배치(선택시)	매칭상담과 수시상담 시간 구분하여 스케줄링 예정
사후관리	- 업체별 바이어 명함 및 상담일지 작성 및 제출	행사 후 30일 이내

운영계획

- (사전매칭) 참가업체 설명회 후 매칭 희망 바이어 사전 수요조사 시행하여 유통사, 수입회사, 총판, 온라인쇼핑몰 및 수입업자 등 다양한 바이어 유형에 대한 니즈 접수하여 매칭 시행

- (현장매칭) 노쇼 방지를 위해 초청 바이어 및 방문 바이어 대상 추가 현장 매칭 시행

- (실적집계 및 사후관리) 매일 전시종료 30분전 상담일지 수거 후, 수거된 상담일지를 매일매일 기록하여 일별 실적집계 및 보고시행 가능하도록 통역원 사전교육

온라인 상담 시스템 사전준비 및 운영

- 참가업체 부스에 온라인 상담이 가능하도록 노트북 및 헤드셋 제공 예정

- 화면공유, 녹화 등 다양한 tool이 제공되는 화상시스템 Zoom을 활용하여 온라인 상담회 시행

- 원활한 운영을 위해 참가업체 대상 화상시스템 Zoom 이용법 사전 안내

- 참가업체 성과 극대화를 위해 통역원 대상 업체 상품설명서 사전전달 및  상담시스템 교육 시행

* 참가업체 요청시 브로슈어 및 샘플을 현장에서 통역원이 바이어에게 전달 가능

* 필요시 참가업체, 바이어, 통역원 대상 사전 시스템점검 실시

바이어 매칭 일정

바이어 DB구축 (9월)	바이어 신청 (10월)	3차:바이어 매칭 (11월)	4차:참가 안내 (11/30-12/15)
▪바이어 DB 구축 - 섭외대상 바이어 DB 리스트업 (기존 보유 바이어 DB 대상) - 바이어 필터링시행 - 유효 DB대상 메일링 (행사 소개 및 참가업체 정보 송부)	▪2차 안내 - 1차 메일링 DB 대상 전화 안내 (세부 프로그램 및 참가업체 소개) - 신청안내 및 바이어 제공혜택 안내	▪매칭 - 바이어 피드백 수렴 - 피드백 수렴 후 참석 바이어 최종 컨펌 및 매칭 진행	▪최종 안내 - 바이어 별 최종 스케줄 전달 - 행사 참가 안내

사전매칭 상담일정

일 정	시 간	내 용	비 고
12/16(수)	12:00-14:00	바이어 등록 및 1:1 비즈니스 상담	2-3건 상담
	14:00-15:30	점심시간
	15:30-19:00	바이어 등록 및 1:1 비즈니스 상담	3-4건 상담
12/17(목)	12:00-14:00	바이어 등록 및 1:1 비즈니스 상담	2-3건 상담
	14:00-15:30	점심시간
	15:30-19:00	바이어 등록 및 1:1 비즈니스 상담	3-4건 상담
12/18(금)	12:00-14:00	바이어 등록 및 1:1 비즈니스 상담	2-3건 상담
	14:00-15:30	점심시간
	15:30-19:00	바이어 등록 및 1:1 비즈니스 상담	3-4건 상담

* 참가업체별 매칭스케줄에 따라 상담일정 상이

* 상담시간 : 30~40분 상담(바이어 사정 및 휴식시간 감안 유동적 운영)

* 한국-베트남 간 시차(2시간)를 고려하여 점심 및 퇴근 시간 조정 필요

바이어 유치·관리 인력 배정

- 원활한 현장 운영을 위해 구역별 운영요원 배치하여 바이어 노쇼 관리 및 상담회 지원 예정

구 분	내 용	인 원
운 영	현장 비즈매칭 운영	10개사당 구역별 담당 1인 배정
	업체 운영 요원(필요시, 별도비용	베트남인
콜센터	업체 니즈 반영 바이어 발굴	베트남 사무소
통 역	업체 개별 통역	1인/개사 (베-한)
	예비 통역(필요시)	10명 (베-한)

화상상담 요령 및 참가기업 준비사항

원활한 온라인 상담 진행을 위해 각 업체별로 기본 화상시스템 사전준비 필요

종 류	내 용	비 고
컴퓨터	- 데스크탑 or 노트북 이용
카메라(웹캠)	- 설치 필수	화질 HD급(720p)이상 권장
스피커/마이크	- 설치 or 헤드셋 이용권장	헤드셋 이용시 의사소통 원활
소프트웨어	- 줌(zoom) 설치 필수 - 참가기업 개별 회의 ID 부여예정	zoom 다운로드 주소 : https://zoom.us/support/download

화상상담 요령

4	참가업체 마케팅/판매 지원 프로그램(선택사항)

목적

실 참가가 어려운 참가업체의 만족도 극대화 및 실질적인 성과 도출을 위해 부가적인 마케팅 및 판매 지원 서비스 제공

마케팅/판매 지원 프로그램

온라인 마케팅	온라인 판매
현지 인플루언서 활용한 마케팅을 통해 현지 노출 극대화 (제품 노출 시 B2B/B2C 온라인 플랫폼 연계)	베트남 유력 온라인 쇼핑몰 입점을 통한 판매 지원 및 현지 소비자 반응 테스트*

* 현지 오프라인/온라인 판매를 위해서는 베트남 수입허가 라이선스 취득 필요(비용 발생)

온라인쇼핑몰 입점판매

수출입 통합 서비스를 통해 수출입 통관, 물류 절차, 라이선스 취득까지 해외 진출에 필요한 원스탑 서비스 제공

- 베트남은 수입허가 라이선스를 취득해야지만 현지에서 판매 가능

* 품목·제품별 수입절차 및 인허가 사항 상이

- TIKI Mall은 현지화 되어 있는 온라인 쇼핑몰로 입점 장벽이 높아 국내 업체가 자체적으로 입점하기 어려운 점을 고려하여 코엑스 현지 협력사를 통해 입점지원 서비스 제공 가능

* 쇼핑몰 업로드용 제품사진 디자인, 베트남어 제품소개서, 판매, 배송, 판매대금 정산, CS 등 포함(판매대행 서비스 별도 비용 발생)

< 수출입 통합 서비스 제공내역 >

구 분	내 용
물류·통관 및 원산지 증명서 발급	· 수출통관, 항만이용, 해상물류, 수입통관, 물품검사 · 원산지 확인 컨설팅, 증명서 발급
수입 라이선스 취득	· 인지세, 서류발급(한국), 라이선스 신청(베트남)
판매지원 서비스	· 수입 관부가세 납부, 내륙운송, 창고 보관
온라인쇼핑몰 입점 지원	· TIKI MALL입점 지원

* TIKI MALL 입점 제한되는 품목 및 수입허가 라이선스 획득 불가한 제품은 입점 불가

* TIKI MALL 입점불가 항목 참고

쇼핑몰 개요

	【 TIKI 플랫폼 소개 】
· 명칭 : TIKI Mall(웹사이트 : www.tiki.vn) · 소개 - 베트남에서 Shopee(싱가폴), LAZADA(중국) 등과 경쟁하는 베트남 현지 자생 온라인 쇼핑몰 - 2010년 온라인 도서판매로 시작하여 전자기기, 가구, 뷰티, 유아용품 등 4백만 가지의 품목으로 확대되었으며 2019년에는 오토바이, 자동차까지 판매 - 베트남 온라인쇼핑 시장의 10% 점유, 매월 3천만명 방문자 확보, 현재 베트남에서 가장 높은 신뢰도를 확보한 온라인 쇼핑몰

* TIKI Mall 회사소개서 참고

입점판매 및 절차

구분	내용	소요기간	비고
1단계	베트남 수입 라이선스 획득 (품목별 수입절차 확인 및 인허가 사항 확인)	화장품 30일 식품 90일	별도비용 발생
2단계	쇼핑몰 제품등록(입점)	10일
3단계	제품판매 (베트남에서 상품을 생산/제조/수입/유통하는 업체는 필수 표시 사항에 대해 라벨링 필요)		핀매수수료 발생
4단계	판매대금 현지정산	10일
5단계	판매대금 업체정산(한국)	14일

진행일정

내 용	일 정
업체 선정 완료	약 8주전
모의 수출 및 절차 안내	약 8주전
서류 취합 완료	약 8~7주전
수입 라이선스 신청	약 6주전
물품 집하 완료	약 6~4주전
검수 및 컨테이너 적입	약 5주전
선적 완료	약 4주전
해상 운송	약 3~4주전
수입 라이선스 취득	약 3주전
베트남 도착	약 3주전
수입완료 및 창고보관	약 2주전

* 물품 및 당시 상황에 따라 일정 변경 가능하며 현지상황을 고려하여 약 3개월의 기간 필요

인플루언서 마케팅

프로그램명 : 베트남 현지 특별기획 인플루언서 마케팅프로그램(The KOL Vietnam)

- 현지에서 영향력 있는 SNS인 유투브 인플루언서를 섭외하여 제품 체험형 콘텐츠 제작을 통한 마케팅 진행

- 리뷰 시 제품 판매 B2B/B2C 온라인 플랫폼 소개를 통한 홍보 극대화

< 주요 연예인 인플루언서 라인업 *추후 변경 가능 >

지원내용 : 업체별 제품 리뷰 2건 업로드, 샘플 송부를 위한 물류비 지원

진행절차

단계	내용	비고
참가접수 및 업체선정	- 참가 희망업체 접수 및 부문별 업체선정 * 뷰티, 식품, 생활용품, 유아용품 등	한국
유튜버 선발	- 부문별 현지 유튜버 선발 * 기존 팔로워 및 조회수 등 기준 - 유명 연예인 및 인플루언서 선정(심사위원)
제품발송	- 참여업체 제품접수 및 유튜버 전달	한국→베트남
유튜버 리뷰	- 부문별 유튜버 리뷰영상 업로드 * 유튜브, 페이스북 등 활용 * 연예인 및 인플루언서 리뷰영상 업로드
시상식	- 베스트 유튜버 선정 및 시상식 * 조회수, 화재성, 독창성 등 기준 * 유명 연예인 및 인플루언서 심사 * 시상식 생중계 통한 제품시연 및 업체홍보	전시종료일 한-베 생중계

* 붙임 4 The KOL Vietnam 제안서 참고

※ 붙임자료

1. 부스도면

2. TIKI MALL 회사소개서

3. TIKI MALL 입점불가 품목

4. 인플루언서 마케팅 The KOL Vietnam 프로그램